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绿档文档管理软件

 V6.0官方版
  • 软件大小:39.2M
  • 更新日期:2016/2/1
  • 软件语言:简体
  • 软件类别:文件管理
  • 软件授权:试用软件
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

9
软件评分

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    软件特色

    1、文档集中存储

         绿档为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一强大的文档共享。

    2、目录树状结构

    绿档支持树状目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

    3、文档审核

    绿档可以对一个文档向上级部门提出申请,申请通过以后都不能删掉和修改。

    4、图档方便查看

    绿档为了满足图纸设计等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间

    5、文档提醒

    绿档支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后,系统自动发送即时消息,提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。

    6、文档备注和附件

    绿档支持对文档的备注,同时可以附加相关的附件。

    7、版本管理

    绿档强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载

       8、多文件上传

    绿档支持文件的批量上传及压缩包导入,实现文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、

    音视频和图纸等各类型文件

    9、权限管理

    绿档提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅

    读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

      10、文档借阅

    绿档支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发

    送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

    11、高级搜索

    高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

    12、文档操作日志

    文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,解除目录权限都会有日志记录  

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