文章导航PC6首页软件下载单机游戏安卓资源苹果资源

pc软件新闻网络操作系统办公工具编程服务器软件评测

安卓新闻资讯应用教程刷机教程安卓游戏攻略tv资讯深度阅读综合安卓评测

苹果ios资讯苹果手机越狱备份教程美化教程ios软件教程mac教程

单机游戏角色扮演即时战略动作射击棋牌游戏体育竞技模拟经营其它游戏游戏工具

网游cf活动dnf活动lol周免英雄lol礼包

手游最新动态手游评测手游活动新游预告手游问答

您的位置:首页办公软件 → 巧用Excel函数来实现工作表间的数据关联

巧用Excel函数来实现工作表间的数据关联

时间:2004/10/15 1:04:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

    开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,要求填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这并不是一件很难的事,只要把以前的报表找出来稍改一下不就行了吗。可是,教导主任的一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒,这样一个个的查找,再复制、粘贴,不是要把人累死吗?教导主任大概也知道工作量比较大,安慰我说:“这样吧,周末来加加班,给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。


    思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。








    还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:


    选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。


    把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。








    最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。


    看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 没有查询到任何记录。

最新文章 如何使用Office 2010的如何用Office 2007套件 如何使用Office 2010的打印功能如何用Office 2007套件让PDF转DOC说说永中Office[邮件合并]这个好东东的妙用送给老师的礼物—永中Office 2004编辑器

人气排行 如何使用Office 2010的打印功能用Excel制作自动记录的考勤表如何用Office 2007套件让PDF转DOC如何从网上下载国际巨头的PPT模板方便简单 巧用Excel编制学生考勤管理系统巧用VBA代码实现在Excel中数据的快速录入在Excel中为中文添加拼音千招百式,玩“活”Word打印