如何使用Office 2010的打印功能

如何使用Office 2010的打印功能

2009/8/12 16:06:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

             Office 2010中微软提供了一个新的功能Backstage View(后台浏览),你可以使用该功能对整个文件进行操作(而不是其内容),而且后台浏览提供的是一种更加“所见即所得”的操作模式,用户取代文件菜单提供了文件共享、打印、设定许可等选项的快捷访问点。

  很多可在后台操作的功能都隐藏的较深不容易被用户发现和使用,因此微软提供了Backstage View来解决这个问题,微软Office工程团队简单介绍了后台功能和Backstage View,并且以“打印”功能为例。

  Word中的打印功能存在了很多年而且从其首次出现一直都没有什么太大变化:

细看Office 2010新功能Backstage View

  虽然随着时间的推移“打印”中也增添了一些功能,但是整体来看还是和多年前的版本相似:

细看Office 2010新功能Backstage View

  “打印”功能多年来保持不变并不代表它已经近乎完美了,很多情况下它的操作让用户不满意,然而这一功能又十分常用,在Word中打印功能是最常用的8个功能之一,因此Office团队希望此类功能的操作可以“更直接,尽量少地烦扰用户”。

  在之前的“所见即所得”操作模式中,显然打印功能不是很好,如果你要浏览页面你需要使用“打印预览”,而且使用该功能你必须打开“打印机属性对话框”来查看是否需要修改什么设置,而且各类和打印相关的设置遍布“页面布局”标签,每一台打印机的“页面设置”、“打印”、“打印机属性”对话框可能都是不相同的,在所有的一切设置都搞定后你才可以通过打印预览看到真正的页面。

细看Office 2010新功能Backstage View

为了改善这种情况Office需要改变这一进程中的每一个步骤,通过使用Backstage View的可用空间,Word 2010将用户需要的所有东西整合到了同一个地方。

细看Office 2010新功能Backstage View

  面板右方就是打印预览,你不用在修改文档后再点击打印预览选项,现在它始终都在在那里,显示的就是你实际打印出来的页面效果,当你对某个设置进行更改后,页面预览就会自动更新。

  面板左侧则整合了所有打印相关的设置,包括用户最常用的对话框,为了帮助用户使用这些设置,Word 2010中还提供了新的图片说明,不仅告诉你该功能的名称而且告诉你它的用途并对其进行描述。

细看Office 2010新功能Backstage View

细看Office 2010新功能Backstage View

  当然了你也可以将打印功能添加到工具栏中作为快速访问显示按钮,就像在Office 2007中一样。Backstage View打印功能已经添加到了2010版本Word、powerpoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。

细看Office 2010新功能Backstage View

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