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怎么减小Word文档的容量

时间:2010/12/29 22:42:17来源:本站整理作者:学学我要评论(0)

word文件比较大是不是不太方便面呢,其实word了是可以瘦身的哦

选择性粘贴。在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,如此操作的成绩会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

  取消快速生存。当文档打开时,使用快速生存比使用完全生存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“生存”选项卡,取消“允许快速生存”复选框即可。
件中插入一个文本框,然后再在文本框中插入图象,接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。在生存DOC文档时,只把厥后改正的信息存入,如此纵然你删除了文档中的部分内容也会使文档越来越大,如果我们使用“另存为”命令来生存文档,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文档的容量。

[ 活用Word2000中的文本框 ] 

 谨慎嵌入字体。Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文档,以便文档在另一台盘算机上能正确地显示,这无疑会使文档的体积大土地增加。即一定要勾寻只嵌入所用字符”复选框,如此你的文档中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“生存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

  使用页面设置。在生存文档前,单击“文档→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再生存,就会发现文档容量也减小了。  一个Word文档看上也就几十K,不过想象一下,当你的电脑中存放有成百上千个各种资料文档的时候,会占据很大一部分硬盘空间。而且和记事本相比,同样的内容,记事本只有几KB,而Word文档至少20KB,这又是怎么回事?所以今天给Word文档也来个瘦身活动。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文档规模。

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