您的位置:首页资讯教你一招 → 确保企业邮件系统安全的七条措施

确保企业邮件系统安全的七条措施

时间:2009/1/9 11:12:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

电子邮件系统是企业网络的重要功能之一,其安全性历来受到重视。我们希望本文所提供的最佳方法让你在监视和管理电子邮件时,可以节省劳动时间。

1.找到一个安全的ISP非常关键。

信誉高的服务供应商(ISP)采用了企业级的过滤器,可以防止大批的垃圾邮件进入客户的收件箱。我们可以先对多家ISP进行一翻调查,然后决定哪一家ISP过滤的垃圾邮件最多,这可能要花费一点时间。但磨刀不误砍柴工,这种做法最终会为你节省大量的时间。

2.打开垃圾邮件过滤器。

多数电子邮件,包括一些免费的web服务,都拥有垃圾邮件过滤功能,这种服务可以打开或关闭。但垃圾邮件过滤器并非100%的准确,因此你应当养成定期检查垃圾邮件文件夹的习惯,由此可以保障你不会遗漏一些重要的邮件。不过,我们仍建议你打开垃圾邮件过滤功能,虽然这样可能不太方便。这样做其实是对托管型电子邮件供应商所提供的过滤功能的一个有效补充。

3.使用反病毒软件

所有雇员的桌面都应当配置反病毒软件,用以定期扫描系统中的垃圾邮件。如果一个用户桌面遭到损害,反病毒软件可以帮助你快速恢复。这就补充了来自于电子邮件供应商的反病毒过滤功能,你也应当打开内部电子邮件服务器的反病毒过滤功能。

4.遵守电子邮件法规和规范。

一些国家拥有非常特别的关于大规模邮件发送的特别规则。如果你或你的团队使用了电子邮件来提升工作效率,就需要知道本国的电子邮件法规,同时还要知道邮件到达国的相关法规。这也许有点太离谱,但其重要性却不容忽视。最佳的方案是外购一种可以深度管理进入或转出邮件的专业级邮件服务。

5.不要只是删除,而是要彻底地摧毁。

在你升级旧的系统时,不要只是通过命令行对硬盘实施格式化。如果你不信任那些能够多次覆盖磁盘扇区的删除程序,可以考虑其它的一些外部方案。

6.不要让工作人员的电子邮件地址暴露在Web站点上。

公司的电子邮件地址只应当由其它雇员和家庭成员知道。如果你必须将邮件地址发布到网站上,就需要将邮件地址进行伪装,访问者应当可以识别伪装后的邮件。例如,如果你的电子邮件地址是bob.loblaw@mycompany.com,那么你可以试试bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com。垃圾邮件制造者越来越聪明了,因此需要让这种伪装没有什么规律。多使用标点符号。还有一种选择是创建一个通用的邮件地址(如jobs@mycompany.compr@mycompany.com),并对这些邮件地址设置额外的更加严格的垃圾邮件过滤。

7.使用联系表单

其方法是让网站的访问者使用能够将消息转发给正确的雇员邮件地址且经过编码的网站表单与你联系。那么你单位的工作人员就可以将进入的垃圾邮件与真正的技术支持请求或销售查询等合法邮件区别开来,而这些地址在无需警告网站访问人员的情况下就可以改变。

相关视频

    没有数据

相关阅读 保证企业邮件系统安全七条措施云顶之弈怎么排位 云顶之弈排位系统详解英雄战棋各大种族和职业技能介绍 英雄战棋装备系统简析dnf2019师徒系统资格介绍 dnf师徒系统资格获取条件介绍2019和平精英防沉迷系统怎么解除 刺激战地和平精英健康系统防沉迷解除腾讯游戏防沉迷系统解除教程 2019腾讯游戏防沉迷解除方法dnf防沉迷解除实名注册系统介绍 dnf防沉迷解除实名注册修改验证地dnf健康系统验证送礼活动介绍 dnf健康系统验证送礼活动奖励详情

文章评论
发表评论

热门文章 电视盒子怎么看百度云迅雷99.99下载不完怎么迅雷9怎么关闭右侧 迅网易云音乐怎么上传歌

最新文章 2022支付宝万能福扫福微信迎新春状态怎么设 微信小老虎头像怎么设置 微信ID后面设置小老抖音压岁钱卡怎么获得2022 抖音压岁钱获取方微博隐私保护怎么设置 微博隐私保护功能完善今日头条2022年集卡活动开启时间 今日头条2

人气排行 智学网怎么登录 智学网怎么查分数 智学网统教你怎么写电子邮箱格式?以163和QQ邮箱为例腾讯大王卡用了后悔怎么办 腾讯大王卡值得办缺少或丢失xinput1_3.dll解决方法,xinput1应用程序无法正常启动0xc000007b解决方法快播关闭怎么办?快播不能用了怎么看片将pdf文件转换为word文件的最简单方法如何破解QQ空间密码和权限