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Automate帮你实现真正的办公自动化

时间:2004/10/15 3:00:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)






  你有过这样的经历吗:当你还沉醉在清晨的美梦中时,你的爱机已经自动拨号连入了因特网,然后把朋友们发的邮件一封封地收取下来,与此同时,电脑又打开了你早晨起来必看的新闻页面,这些准备好了之后,再播放一首音乐温柔地催你起床……



  首先我们要从这儿下载一个叫Automate的小工具。



  将软件下载并安装到系统中,现在就可以开始安排Automate任务了,单击主窗口中的“New”按钮即可新建任务了。



  ★安排自动拨号任务



  第一步:单击Automate主界面中的“New”按钮,打开新建任务向导,单击“Next”按钮,然后给这个任务起个名字“自动上网”,然后再单击“Next”按钮,在这一步中,我们要给该任务定义一个触发事件(就是什么时候或是什么情况下执行这个任务),单击“Add”按钮,打开如图1所示的窗口:



  第二步:在图1所示的窗口中,有很多种触发任务的事件,根据你的需要选择一种,在此我们选择第一项“定时”执行任务,选中之后,单击“OK”按钮设置具体的时间点,然后单击“OK”按钮进入向导的下一步设置,在弹出的窗口中单击“Create Steps”按钮,打开如图2所示的窗口。



  第三步:在图2所示的窗口中选择左面窗口中的“Internet”选项中的“Dial-up”选项并双击之,打开如图3所示的窗口。




图1





  在图3所示的窗口中,在“Phone book entries”列表中选择系统中已经建立的拨号程序,然后再选择右侧的“Establish a connection”,如果你没有把拨号的用户名和密码默认保存的话,可以选择“Use manual settings”选项并设置用户名和密码。另外,如果你那地方的网络不是太稳定,我们还可以选择“Redial”项来设置重拨,并设置重拨的次数和重拨的时间间隔,最后点击“OK”按钮返回向导窗口,最后单击图2所示窗口中的“Update and Close”按钮保存退出向导即可完成自动拨号的设置,等系统时钟走到我们设置的时间点,拨号程序将会自动运行。




图2




图3


  ★吩咐Foxmail收取邮件



  按照上面的方法新建一个任务并起名为“收取邮件”,然后指定一个时间(例如:7∶02分),当向导进入图2所示的窗口时,选择“System”下面的“Run”子节点并双击之,在弹出的窗口中单击“Start”按钮,并选择程序组中的“foxmail”。



  如图4所示,选择之后,单击“OK”按钮回到图2所示窗口中,这样设置之后就可以让Foxmail程序在早晨7∶02分启动了,程序虽然启动了,但是我们还得让Automate知道如何选择指定的邮箱账户,然后再收取邮件,这时就要用到“Interactive”节点中的“Move Mouse”、“Move Mouse to Object”和“Click Mouse”三个动作了,双击Move Mouse节点,在弹出的节点中拖住“A”形的按钮并移动到Foxmail主窗口中指定的邮箱账户上,这样就教会了Automate怎样选择收取邮件的邮箱了,下面还要教Automate如何将鼠标移动到Foxmail的“收取”按钮上并点击它收取邮件。先双击“Move Mouse”节点,弹出如图5所示的窗口:



图4



  将鼠标移动到Foxmail的“收取”按钮上,在图5所示的窗口中我们将会看到此时的鼠标坐标点,然后再将这个坐标点输入到“Xpos”和“Ypos”框中,单击“OK”按钮结束,双击“Move Mouse”节点,在打开的窗口中选择“Left”选项,再选择“Single Click”选项,单击“OK”按钮即可完成所有的设置,最后别忘了单击图2所示的窗口中的“Update and Save”按钮将设置保存。



  ★打开新闻页面



  你经常浏览的新闻网站地址例如news.sina.com.cn,首先新建一个任务,并指定时间(如早晨7∶12),然后当向导进行到图2所示的步骤时,双击左侧窗口中的“Internet”节点中的“Open Web Page”节点。



  输入网址,单击“OK”返回向导窗口,然后再单击“Update and Close”按钮保存设置完成向导的设置即可教会Automate自动打开新闻网页了。




图5



  ★播放音乐催你起床



  设置自动播放音乐的方法有很多,通过Automate操作起来更简单,首先建立一个新任务并起名为“催你起床”,然后指定任务执行时间是7∶15,然后在向导的“Create Steps”中,双击System节点下的“Run”,在弹出的窗口中单黄色文件夹图标,并在弹出的窗口中定位欲播放的音乐文件,“OK”按钮返回创建向导,最后再单击“Update and Close”按钮保存。



  现在你尽管放心地去睡你的觉吧,Automate早晨会很听话地完成你吩咐给它的任务,并负责在7∶15分准时叫你起床。




中国电脑教育报  吕克云


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