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WPS Office办公组合之页面设置

时间:2004/10/15 1:08:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  第一讲:页面设置

  概要:做好页面编排的工作,遵循"纸张类型"→"纸张边距"→"版面"→"页眉页脚"的原则。


  今天是第一讲,相信诸位也看到标题了,是关于页面设置的。这页面设置有什么好讲的?呵呵,其实这里面的学问大着呢。

  写文章需要打草稿或腹稿,拟好文章的框架结构,页面设置也是这样,在动手编辑文档之前,不妨先编好页面的框架构造。这项工作在平常看似画蛇添足,但在排版打印时却显得尤为重要!

  闲话少说,转入正题,看似普通的"页面",其实由很多元素构成,这里头大有文章,请看下图。

  
  图1:页面的构成

  这是一张标准的竖排双栏A4纸页面,即21*29.7cm大小的页面。页面中四条虚线分别是上、下、左、右边距,也就是说,这是打印时留空的地方,即"不可使用区域"。在输入文字时,这部分区域是无法输入的。但有两个地方例外,即上、下边距内允许页眉与页脚的存在。当然,页眉与页脚是需要特殊定义的,无法直接输入。页面中"可使用的区域"分为两栏,两栏之中有一小片空白区域,这部分是分隔两栏之用的,是"可使用区域"之中的"不可使用区域"。

  明白了以上内容,接下来的讲解就方便多了,相信你的理解会非常深刻。在WPS Office中,进行页面设置须做如下操作


打开[文件]菜单,选择[页面设置],出现这个画面:

  
  图2:纸张边距

  "页面边距"即刚才所说的四条虚线,只不过在此将之量化了,改动数值就可以精确调整上、下、左、右边距,默认的单位为"毫米",当然,可以下拉更改为"厘米"。右边有个选项"左右页边距对称",这是干什么用的呢?呵呵,当你想在同一张纸上双面打印,且打算装订成册时,应该考虑使用该选项,因为这样可避免装订不对称的问题。

  再看"纸张类型"标签,如图,在"纸张规格"中可下拉选择固定大小的纸张,常见的即为A4规格的纸张,也是软件默认的纸张;在"纸张大小"中对应显示所选规格纸张的宽高。"稿纸方式"最值一提,有多种规格的"稿纸"任你选择,确认后页面就当作"稿纸"使用了,一个文字占一格,直接输入即可。如果遇到使用稿纸的场合,可就显得非常方便了。

  
  图3:纸张类型


注意:如果选择了稿纸方式,"版面"标签项(如图4)会自动失效。

  
  图4:版面

  接下来打开"版面"标签,这儿主就是分栏的问题,欲分几栏在"分栏数"中直接输入便可。为了更好的间隔栏与栏之间的内容,可以在"分栏线"考虑使用合适的"线型"。"版式选择"很重要,它决定主要的版面编排模式,分为"横排"、"竖排: 右->左"、"竖排: 左->右"三种。"横排"是默认的版式,不必多说,下面分别显示后二种版式的样图:

  
  图5:从右向左竖排版式


 
  图6:从左向右竖排版式

  点击"页眉页脚"标签,这里就是设置页眉页脚的边距,与页面边距的设置差不多。有二点需要注意,当编排一些特殊稿件(如书稿)的时候,左右页会出现页眉页脚不一致的情况,此时需将"左右页内容不同"选中;其次,如果首页不需要显示页眉与页脚,必须将图中"显示"一栏中的内容全选。事实上这种情况经常遇到,比如编排书稿或简历,第一页作为封面的时候,根本无须显示页眉与页脚。

  
  图7:页眉与页脚设置

  注意:页眉与页脚不可以在文档中直接输入,必须通过打开菜单"插入"→"页眉"或"页脚"插入。

  经过上文的逐步讲解,现在你该页面设置的方法了吧?比较合理的步骤是先选择"纸张类型",其次是设置"纸张边距",再次是设定"版面",最后再考虑"页眉页脚"。

  了解页面设置,是文字处理必不可少的基础知识。了解页面设置,也就了解了整个版面编排的结构,可以在排版时少走许多弯路

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