文章导航PC6首页软件下载单机游戏安卓资源苹果资源

pc软件新闻网络操作系统办公工具编程服务器软件评测

安卓新闻资讯应用教程刷机教程安卓游戏攻略tv资讯深度阅读综合安卓评测

苹果ios资讯苹果手机越狱备份教程美化教程ios软件教程mac教程

单机游戏角色扮演即时战略动作射击棋牌游戏体育竞技模拟经营其它游戏游戏工具

网游cf活动dnf活动lol周免英雄lol礼包

手游最新动态手游评测手游活动新游预告手游问答

您的位置:首页办公软件 → 教你四招--轻松让你成为Excel函数使用高手

教你四招--轻松让你成为Excel函数使用高手

时间:2004/10/15 1:04:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

    Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件,其强大的内置函数几乎无所不能,但由于许多用户不知道函数的作用,不熟悉函数使用的格式,即使用错了,也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题,与Excel 2000及以前的版本相比,其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界,轻松让你成为Excel的使用高手,从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。


    1.常见公式用按钮


    在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了(如图1)。



图1 “自动求和”下拉菜单



    2.插入函数帮你搜


    如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数,只需单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字,单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。


    3.应用格式看清楚


    对一些不常用的Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到,输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如“参数”),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。



图2 检查格式输入错误



    4.提示信息查错误


    即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel 2002/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号(如图3),单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。



图3 查看单元格错误

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 没有查询到任何记录。

最新文章 如何使用Office 2010的如何用Office 2007套件 如何使用Office 2010的打印功能如何用Office 2007套件让PDF转DOC七招挽回受损WORD文档[实用]在Excel中为中文添加拼音

人气排行 如何使用Office 2010的打印功能用Excel制作自动记录的考勤表如何用Office 2007套件让PDF转DOC如何从网上下载国际巨头的PPT模板方便简单 巧用Excel编制学生考勤管理系统巧用VBA代码实现在Excel中数据的快速录入在Excel中为中文添加拼音千招百式,玩“活”Word打印