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• 办公宝典：Word“插入”菜单详解

  　　提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，其实Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。 　　

  2004-10-08
• 办公宝典：Excel工作表的保护大法

  　　Excel表格是我们工作中经常用到的，而它往往涉及统计数据等敏感问题，因此，Excel表格的保护也是经常遇到的问题，如何安全使用Excel呢？我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢？ 　　用宏进行“显

  2004-10-08
• 技巧：将Word表格压缩进行到底

  　　近日从网上下载一个包含Word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到A4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。 　　设置表格属性

  2004-10-08
• 用Word实现统计文本打开的总次数

  　　有的时候，我们要在一个文档中查找某个文本出现的总次数，也就是查找该文本的总数量，例如在一份违纪登记表格中查找一个姓名被记载的总数，类似的应用还有很多。但Word没有这样的功能，我编写了一个宏，使Word具有统计单个文本总数量的功能。下面介绍实现方法

  2004-10-08
• Word小招：用Word宏给打印机“记工”

  　　员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。 　　在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏

  2004-10-08
• 办公小绝招 构造Excel动态图表

  　　Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 　　假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同

  2004-10-08
• 让PowerPoint播放软件自动播放文稿

  　　用PowerPoint播放演示文稿在日常办公培训和中小型会议中已被广泛地应用，本人在使用过程中积累了一些经验和技巧，希望能对初涉该软件的读者们有所帮助。 　　有时我们需要连续播放几个不同的幻灯片文件，如果一个一个地用PowerPoint打开播放，费时费

  2004-10-08
• Word文档快速转换为PowerPoint文稿

  　　我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实

  2004-10-08
• 在Word中高效率应用表格的选择录入功能

  　　年终岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下

  2004-10-08
• 酷招推荐：PowerPoint动画速度任我调

  　　在用PowerPoint制作课件时，当对幻灯片中某一对象应用了动画效果之后，在“自定义动画”窗格中，我们可以根据自己的需要进行动画速度的调整。通常情况下，PowerPoint为我们提供了五种速度供选择，一般来讲，这五种速度已经可以满足要求了。可在特殊情况下我们

  2004-10-08
• 经验共享：浅谈Word中“分离下划线”

  　　大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 　　1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。 　　2.选中“下划线”及前后各

  2004-10-08
• 活用Word“编辑受限制区域内容”功能

  　　现在很多学科都开始尝试在线考试，老师们大都还是习惯用Word出考试题。可是在考试时，怎么防止学生在试卷中随意修改呢？其实，Word 2003提供了一个“编辑受限制区域内容”的功能，也就是说，我们可以直接在Word中录入试卷，将试题部分设置成只读，将要填入

  2004-10-08
• 熟能生巧：PowerPoint文件转换也精彩

  　　对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要求，将P

  2004-10-08
• Excel函数也有臭虫:产生随机数出错

  　　国外Woodywatch一个叫Woody的人表示他在Excel 2003中发现了一个Bug！他声称，Excel 2003中的“RAND()”函数存在一个“极大极大的Bug”。它的功能是产生0-10之间的随机数，但有时却会返回一个负数的结果！ 　　他说微软过去早已知道这一问题的

  2004-10-08
• 巧妙展示Word中的全部快捷键

  　　掌握Word中的功能键用法会给我们的操作带来很大的便利，但功能键只是Word全部快捷键中的一部分，Word中的快捷键简直太多了，我们往往无从下手。经过反复摸索，笔者终于发现了学习Word全部快捷键的方法，现介绍如下。 　　1、启动Word 2000后，单击“

  2004-10-08
• 使用Web查询功能同步更新Excel数据

  　　将网页表格数据导入Excel XP最简单的方法就是复制了，选定网页表格内容，执行复制操作后到Excel XP中一“粘贴”就可以了，表格格式仍然保持不变。 　　但网页上有些数据是时常更新的，您是否希望Excel XP中的数据也能随网站一起更新呢？没

  2004-10-08
• 八种Word 2002“表格”特殊应用技巧

  　　Word2002中的表格看似平淡无味，但如果我们使用得好、使用得巧的话，可以实现许多特殊应用，不信您就看看下面的几则应用吧！ 　　一、实现文字和表格的互换 　　如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空

  2004-10-08
• “Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用

  　《解决Word应用中的两个问题》中介绍了一个“随心所欲移图片”的方法，只是将“水平间距”和“垂直间距”调小至“1磅”，有治标不治本之嫌，因为系统规定度量值都有最小值界限。在Word的“绘图网格”对话窗口(在“绘图”工具中)中有“对象与网格对齐”及“对象

  2004-10-08
• 为保护Word文档设置两道门槛

  　　电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣，有时也会带来一些尴尬，甚至“防不胜防”，比如：你起草一份合同发给对方，对方在你合同中进行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看，不让改(复制、粘

  2004-10-08
• Excel操作中隐藏单元格内容的技巧

  　　1.隐藏单元格内容 　　选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 　　此时，这些单元格中

  2004-10-08