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• 磨刀不误砍柴工 在Excel 2K中快速输入数据

  　　近日，校长交给我一个麻烦的任务：将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel 2000中作为资料保存。硬着头皮输了二十来个人，就遇到两个麻烦：一是要在单元格之间不断切换输入法，影响输入速度；二是输入的学号前面部分都是zjsx(“枝江市实验小学”的拼音

  2004-10-08
• Excel也会“作假”—真正实现四舍五入

  　　在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算

  2004-10-08
• 巧解燃眉之急：Word不能打开WPS文档的问题

  　　最近一位同事拿来一篇格式是WPS文档的论文，请我帮他修改后再打印出来，我的电脑中安装的字处理软件是Word 2002，据说Office XP中自带了WPS文档转换器，一直没机会用过。但等我打开一看，内容全都是乱码，无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。后

  2004-10-08
• java初学者 常用开发工具介绍

  　　Java的应用越来越广泛，学习Java的人也越来越多。学过程序设计的人知道，使用Basic进行程序设计，可以使用QBasic、Visual Basic等开发工具；使用C语言进行程序设计，可以使用Turbo C、Visual C＋＋、C＋＋ Builder等开发工具。这些开发工具集成了编辑器和

  2004-10-08
• Excel中人民币小写金额转换大写技巧两则

  　　要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先

  2004-10-08
• 教你一招 巧除Office中的嵌入工具栏

  　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 　　打开Word或

  2004-10-08
• 高手支招 Excel中单列表格的打印方法

  　　《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文，介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作，也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列，逐行显示的“学

  2004-10-08
• 在PowerPoint巧妙实现多个对象同时动作

  　　前段时间，单位负责培训的小王问了我这样一个问题：在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片，设置它们的动作后，只能一幅一幅地显示出来，能否实现这两张图片的同时动作？当时我被他这么一问，就糊里糊涂地回答他说不行，因为无论在PowerPoint 2000还

  2004-10-08
• 教你如何在Excel中轻轻松松查看数据记录

  　　不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批

  2004-10-08
• 利用Word 2003制作出标准的条形码

  　　随着经济全球化趋势的到来，越来越多的商品开始使用条形码作为其标识。条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，“条”是对光线反射率较低的部分，“空”是指对光线反射率较高的部分，这些条和空组成的数据表达了特定的信息，可以通过特定

  2004-10-08
• 不传秘技!Office鲜为人知技巧四则

         在Office中，有不少鲜为人知的技巧，尽管十分容易操作，但您如果不知道有这样的技巧，在日常工作中就会显得效率慢了很多。下面就介绍四则小技巧，希望对大家有所帮助。 　　一、打造个性化菜单 　　大家一定知

  2004-10-08
• 在Word和Excel中如何按“笔画”排序

  　　我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？ 　　1． Word中的笔画排序 　　将Word表格中需要排序的某一

  2004-10-08
• 实用技巧：Excel中实现数据最快速录入

  　　新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不

  2004-10-08
• Word巧妙调用Excel“文本到语音”功能

  　　在Excel 2003中有一个“文本到语音”的功能，使用此功能可以完成语言校对，但是在Word 2003中却没有此项功能。其实我们可以在Word中使用VBA代码调用Excel的“文本到语音”功能。 　　1.代码的编写 　　打开Word 2003，点击“工具→宏

  2004-10-08
• 技巧：在Word和Excel中按“笔画”排序

  　　我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？ 　　1.Word中的笔画排序 　　将Word表格中需要排序的

  2004-10-08
• 忘记你我做不到—体验MS Office2003！

  　　微软公司的MS Office 2003已经推出有一段时间了，经过几个月的使用发现MS Office 2003确实给办公用户提供了丰富而又强大的功能，还增添了一些新的组件，今天我们就一起来体验一下MS Office 2003的强大功能。 　　一、随时随地记信息 　　当

  2004-10-08
• 用Excel制作工资报表注意要点详解

  　　某单位会计在用Excel制作工资报表的过程中碰到两个难题，以致每次制作工资报表都要花较长时间加以调整。该会计找到笔者，希望能提供帮助。笔者经分析，发现用Excel制作工资报表须注意两点。 　　一、问题的提出 　　1.所得税计算问题

  2004-10-08
• 巧用Excel“合并计算”提高登记效率

  　　有了电脑后，成绩统计已不是难事，现在的难事是成绩统计之前的工作——登分。为了解决期中(末)登记考分的困难，各校都使用了不同的招数，如考前按考号编排座位，然后按座位顺序由教师收取试卷；或者考试后由教师按学号重新编排试卷顺序，改完卷后再按学号顺序

  2004-10-08
• 不再烦恼！巧播PowerPoint的视频课件

  　　有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)软件，它可

  2004-10-08
• Excel中三表“嵌套”成一表

  　　问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已经在Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后

  2004-10-08