您的位置:首页办公软件Word → word文件瘦身

word文件瘦身

时间:2008/9/22 8:17:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

  1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

 


取消快速保存


  2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

 


取消嵌入TrueType字体


  4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

  6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
 

 

相关视频

    没有数据

相关阅读 怪物猎人世界冰原iceborne多少钱 怪物猎人世界冰原iceborne收费价MORDHAU怎么刺伤攻击 MORDHAU刺伤攻击技巧MORDHAU怎么踢人 MORDHAU控制台踢人代码MORDHAU分辨率怎么改 MORDHAU分辨率修改教程MORDHAU怎么切换视角 MORDHAU视角切换方法MORDHAU怎么反击 MORDHAU反击操作技巧MORDHAU职业介绍 MORDHAU全职业特性一览MORDHAU天赋技能介绍 MORDHAU全天赋效果详解

文章评论
发表评论

热门文章 毕业论文格式设置图文Word 2010 的十大优点

最新文章 Word拼音怎么打?Word给毕业论文格式设置图文 Word无法读取文档,文档可能损坏怎么办word统一图片大小实例图文教程Word中批量修改图片大小和缩放比例方法毕业论文格式设置图文教程

人气排行 下划线怎么打?是哪个键?Word里输入乘号和除号的6种方法如何让word生成的目录显示4级标题并自动缩进word中表格允许跨页断行不能选择是灰色在Word2003文档中怎么分栏设置怎么制作红头文件Word中批量修改图片大小和缩放比例方法Word无法启动转换器mswrd632的解决办法