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利用WinRAR来快速提取档案文件

时间:2004/10/15 1:29:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

    最近,学校将参加上级部门组织的骨干专业评估检查,总共53个C级指标的材料被分配给了各个部门的若干位同志负责完成,在连续加班加点一个月之后,总算如期完成了初稿。但当我最后负责汇总各个C级指标的自评说明材料时,却发现了一个严重的问题:由于一开始并没有对自评说明进行字体、字号、段落等方面的格式要求,因此只能重新进行排版,不过这53份自评说明都分散在各个文件夹中,难道只能一个一个复制出来吗?如果这样操作的话,工作量恐怕太大了,而且可能还会产生遗漏的情况。


    忽然,我想到了WinRAR这款软件,为何不利用它的强大功能呢?具体步骤如下:


    第1步:统一规划


    为了方便起见,我首先在H盘创建了一个名为“Temp”的临时文件夹,目的是将收集起来的所有53个C级指标文件夹存放在同一路径下,这并不需要多少时间,很快就可以完成。


    第2步:添加到压缩包


    进入“我的电脑”,打开“h:\temp\”文件夹窗口,将53个文件夹全部选中,然后从右键菜单中执行“添加到压缩包”命令,此时会弹出“压缩文件名和参数”对话框,切换到“文件”标签页。


    第3步:设置文件类型


    如图所示,可以看到这里有“要添加的文件”和“要排除的文件”两项设置,由于这里我们只需要将文件名中包含“自评说明”字符的文件添加进来,因此可以在“要添加的文件”栏中键入“*自评说明*.doc”,其余的设置不用更改。





    现在,执行压缩操作,很快就可以得到一个压缩包,再将其解压缩,我们所需要的53份自评说明就在其中了,呵呵,够简单的吧?

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