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非常好用的Outlook护身符:OutSource-XP

时间:2004/10/8 15:26:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  可以对Outlook进行备份/恢复的软件已经不少了,而OutSource-XP凭借其强大的功能和易用性吸引了笔者的目光。



  OutSource-XP是一款专门对Outlook 2002和Outlook 2003的设置、文件以及E-mail账号进行备份/恢复的软件,和同类比较出名的Outlook Express Backup比起来,不仅备份功能更强大,而且操作也比较简单。



  OutSource-XP 档案



  软件信息:共享软件/1071KB



  下载地址:http://down1.tech.sina.com.cn/download/downContent/2004-08-12/11188.shtml

  软件亮点:备份Outlook的各项信息,并能突破Outlook附件的限制。



  哪些项目需要备份



  OutSource-XP的“备份”功能做得细致入微,不仅可以对Outlook设置文件进行备份,还可以备份E-mail账号、签名、信纸、模板、字典以及Internet收藏夹等内容。



  运行OutSource-XP,第一次使用时会弹出选择Outlook版本的窗口,大家可以根据自己使用的版本情况来选择,单击“Save and close window”按钮来保存设置。以后,我们可以依次点击“Configuration→Select Outlook Vesion”来选择设置。



  接着,在主窗口中选择“Backup”选项卡(图1),在“Files storing Outlook settings”区域选择要备份的Outlook设置文件,可以选择一个和多个设置,也可以单击“Select All”按钮选择全部。




图1



  在“Other files”区域选择要备份的其他文件,包括Signatures(签名)、Stationery(信纸)、Templates(模板)、Internet Favorites(收藏夹)等。在“Account and registry settings”区域选择“Backup eMail Account settings”表示备份E-mail账号设置,选择“Backup Outlook 2003 relevant registry user settings”表示备份Outlook 2003相关的注册用户设置(主要就是对应的注册表项目)。至此,要备份的内容选择完毕。



  提示:在“Backup”选项卡中,我们会发现有一个“Download OutNote”按钮,其中的OutNote是一种便签工具,可以为E-mail和联系人添加便签,单击该按钮可以下载OutNote。

  然后,单击“Specify Backup Folder”按钮来指定备份文件的保存位置,比如F:\backup。最后,单击“Create Backup Now!”按钮开始进行备份,备份的速度视Outlook的设置文件大小而定。



  提示:在使用OutSource-XP备份一次之后,还可以进行多次备份,以不同的文件夹名来区分。一般需要备份的项目包括Outcmd.dat、Outlook.srs、Outlook.xml、Signatures、Templates、E-mail账号设置、注册用户设置等信息。



  恢复操作很简单



  在使用OutSource-XP的“备份”之后,我们可以在主窗口中,选择“Restore”选项卡(图2)。接着,单击窗口右下角的“Browse For A Backup”按钮来选择已经备份的文件夹位置。然后,就可以选择恢复的项目,包括Outlook设置文件、签名、信纸、模板以及Email账号、相关的注册用户设置等。最后,单击“Restore All Selected Files And Registry Settings Now!”按钮开始进行恢复操作。




图2



  提示:在进行“恢复”操作之前,一定要关闭Outlook,以防止操作失败。

  突破Outlook附件的限制



  在Outlook 2002/2003中提供了一个新的安全功能,如果接收到的邮件含有可能不安全的附件,将无法进行打开和另存为操作。该功能虽然可以阻止某些病毒邮件,但是也可能“伤及无辜”。而使用OutSource-XP就可以突破这个限制,可以修改Outlook 2002/2003限制的不安全的E-mail附件的文件类型。



  比如Outlook 2002原来是禁止打开扩展名为.exe、.msi、.vbs等的附件,为此,我们可以通过OutSource-XP重新设置接收的附件类型。



  首先,在OutSource-XP主窗口中选中“exe”、“msi”和“vbs”扩展名(图3);接着,单击“Save Settings”按钮保存设置即可。这样,以后再使用Outlook 2002/2003接收含有这些文件类型的附件时将取消限制,能进行打开和另存为操作。




图3



  为了让Outlook和OutSource-XP更加符合我们日常的使用习惯,我们可以在主窗口的“Other Settings”选项卡中设置一番。比如在启动Outlook的时候不想让Windows Messenger自动启动,那么可以选中“Disable Windows Messenger in Outlook”复选框;为了防止邮件密码的泄漏,可以选中“Disable Password Caching for Outlook Internet Mail”复选框;选中“Start OutSource-XP with Windows”复选框则可以让软件随Windows的启动而启动,随时进行备份操作。



  试用感受



  OutSource-XP给笔者最直接的感受就是容易上手,提供的各种备份和恢复功能都比较实用。当然,OutSource-XP也有许多的不足,尤其是不支持像Outlook Express Backup那样的计划备份功能,让人有些遗憾。

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