PDFKeeper(PDF管理工具)
v5.0.3官方版- 软件大小:6.1M
- 更新日期:2019/12/31
- 软件语言:英文
- 软件类别:PDF软件
- 软件授权:免费软件
- 软件官网:暂无
- 适用平台:WinAll
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PDFKeeper是一款PDF管理工具,能够帮助用户将数据库中的PDF文件上载到其中,以无缝方式与PDF文档交互,还可以查看PDF文件,预览图像,非常方便。。
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PDFKeeper是一款数据库管理工具,能够帮助用户将数据库中的pdf文件上载到其中,以无缝方式与PDF文档交互,还可以查看PDF文件,预览图像,非常方便。
功能介绍
1、对于小型办公室/家庭办公室来说,适合任何希望实现低成本文档存储系统以将PDF文档存储在免费的数据库。
2、PDF文档可以按标题、作者、主题、关键字、添加到数据库的日期和时间以及PDF文档中的任何文本进行搜索。
3、文档注释可以添加到数据库记录中,包括带有数据库用户帐户名的日期和时间戳。所有文档注释都被编入索引,使文本可搜索。
4、捕获文档以进行PDF信息属性编辑并上载到数据库。XPS文档类型提供无缝转换支持,HTML文档类型提供接缝转换支持。
5、使用预先配置的文件夹自动将PDF文档上载到数据库,每个文件夹都有自己的PDF信息属性值。
软件特色
上载PDF文件
PDF文档可以单独上传或批量上传,可以使用或不使用配置的“上载”文件夹来进行集成和自动化。
配置的上载文件夹用于自动将PDF文档上载到数据库。对于在配置的上载文件夹中创建或复制的每个PDF文档,将为该文件夹定义的PDF信息属性写入PDF文件的副本;然后在下一个上传周期内将PDF文件克隆上传到数据库。
每个文档都存储在数据库中,如下所示:
ID –由数据库分配给文档记录。
标题–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
作者–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
主题-从PDF信息属性中提取。此列是可搜索的。
关键字–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
已添加–将文档添加到数据库的日期和时间。此列是可搜索的。
注释–用户可编辑的注释。此列是可搜索的。
PDF – PDF文档的文本内容。此列是可搜索的。
类别– PDF的可选类别。此列是可搜索的。
标记-标记文档状态。 0 =未标记,1 =已标记。
PDFKeeper不支持受用户密码保护的PDF文档。如果您具有删除密码的合法权利,则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。
上载过程要求所有PDF文档都包含标题,作者和主题。
Oracle数据库未过滤PDF文档中的注释。
Oracle数据库未正确过滤PDF文档中的嵌入字体。
上载过程将每五秒钟检查一次需要上载的PDF文档。
使用方法
选择PDF文档并将其添加到PDFKeeper
在“添加PDF文档”表单中,可以选择PDF文档,并可以编辑所选文档的“信息属性”,然后将其应用于已上载准备上载的PDF的修改版本。
1、通过选择选择或按键盘上的Alt + E,选择要上载的PDF文档。
2、浏览并选择要上传的PDF文档,然后选择“打开”或按Enter。
3、要使用捆绑的查看器查看输入的PDF文档,请选择查看或按键盘上的Alt +V。
4、输入PDF文档标题。要将“标题”设置为所选PDF文档的文件名,请选择“将标题设置为文件名”或按键盘上的Alt +F。
5、输入或选择PDF文档的作者。作者组合框链接到数据库,以允许选择现有的作者。
6、输入或选择PDF文档的主题。主题组合框链接到数据库,以允许选择现有的主题。
7、如有必要,输入文档关键字。
8、如有必要,输入或选择PDF文档的类别。类别组合框链接到数据库,以允许选择现有的类别。
9、选中或取消选中“标记文档”。例如,当单据类型为账单时,选中此选项很有用,从而可以轻松搜索需要付款的账单。
10、选择确定时,选中或取消选中删除输入的PDF文档。选中后,输入的PDF文档将被删除到Windows回收站。
11、选择“保存”或按键盘上的Alt + S,将包含指定的PDF信息属性的PDF文档的修改版本写入%APPDATA%\ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ UploadStaging。如果输入的PDF文档包含所有者密码,则该密码将不会写入修改后的PDF文档。如果在“保存”之后且在选择“添加”之前进行了更改,则需要重复选择“保存”。
12、如有必要,可以通过选择“预览”或按键盘上的Alt + P来使用捆绑的查看器查看所选PDF文档的修改版本。
13、如果不需要进行进一步更改,并且希望上载文件,请选择“添加”或按键盘上的Alt +A。要取消并丢弃修改后的PDF文档,请选择“放弃”或按键盘上的Alt +C。
附加信息:
如果所选的PDF文档包含所有者密码,则在出现提示时需要输入正确的密码。如果您不知道密码,并且拥有删除密码的合法权利,则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。
选择PDF文档后,上传处理将暂停;选择“添加”或“放弃”后,上传处理将恢复。
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