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文件登记与发文管理工具

 v5.8.5.9官方版
  • 软件大小:2.8M
  • 更新日期:2018/12/12
  • 软件语言:简体
  • 软件类别:文件管理
  • 软件授权:免费软件
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinAll

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    文件登记与发文管理工具是一款优秀的文件管理软件。一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单。可以对登记文件进行单项或组合查询。功能非常丰富,办公室文秘人员好帮手。。

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    文件登记与发文管理工具

    基本简介

      办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

      文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。

      同时,本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。

    功能介绍

      1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可;

      2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

      3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

      4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

      5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果;

      6、年度归档,可生成并打印收文登记簿;

      7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置;

      8、数据备份与恢复等。

    更新日志

      (1)程序界面调整,更加适合较大屏幕,并正常显示;

      (2)发文界面增加抄报、抄送项目;

      (3)拟办意见、领导批示等可预置;

      (4)修正传阅件、活动件保存不成功问题;

      (5)修正在登记时修改编号无效等问题。

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