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体验MS Office 2003(一)

时间:2004/10/7 18:28:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)


            
             
              
             
            

               
               

            



            微软公司的MS Office 2003已经推出有一段时间了,经过几个月的使用发现MS Office 2003确实给办公用户提供了丰富而又强大的功能,还增添了一些新的组件,今天我们就一起来体验一下 MS Office 2003的强大功能。


  一、 随时随地记信息


  当我们安装了MS Office 2003后,你会发现在Windows的任务栏中多出了一个 图标。这个图标是MS Office 2003中新增加的一个组件——OneNote的快捷图标。OneNote 2003是一个电子记事本程序。我们可以用它来电子化地记录、组织、管理和共享笔记信息。

  1. 快速的便笺记录

  在使用Office 2003办公时,我们经常会接到一些客户打了的电话、或者领导口头上交待的一些事情。为了不遗忘经常要将这些事情记录下来,OneNote就是一个方便的便笺记录软件,通过OneNote我们可以快速地将这些信息记录下来,如果你经常参加会议,并对会场中的发言进行记录的话,呵呵,OneNote是最好的选择了。

  记录信息时,首先用鼠标单击任务栏中的OneNote图标,随后打开一个“便笺”窗口,在该窗口中我们可以非常方便地记录下会议的内容。在“便笺”中记录的信息以后会自动被保存到OneNote的便笺分区中,因此我们不需再对记录信息进行保存。

  在便笺中除了用键盘输入文字信息外,我们还可以通过“笔”功能记录下一些需要的图形信息。单击“便笺”窗口下端的工具栏中的“笔”图标旁的小三角 ,弹出一个画笔下拉菜单,在该下拉菜单中我们根据需要选择一支画笔,程序提供了多种颜色的画笔,并且按照画笔的粗、细型号进行分类。画笔选择后我们就可以用鼠标在“便笺”窗口中绘制需要的图形了(如图1)。以后我们还可以单击工具栏中的“橡皮擦”图标擦除不需要的图形。




图1 在便笺窗口中绘制图形



  2. 录制声音信息

  OneNote提供了声音录制功能,它可以将我们需要的声音信息录制下了,这样我们可以在记录文字信息的同时还能录制声音信息。

  录制声音时,首先单击工具栏中的“开始/停止录制” 图标,随后激活“录音”对话框,这时你就可以对照麦克风说话了,在录音过程中我们可以通过“录音”对话框看到当前录音的时间显示,单击“停止”按钮就可结束当前的录音。录音完成后你可以发现当前笔记信息前面出现一个声音图标,单击该图标即可播放该位置的声音信息。如果需要删除该信息中的声音时,选择该项信息后单击“工具”菜单中的“声音→删除声音”命令即可将该项信息中的声音文件删除,以后该项信息只保留文本信息了。

  3. 编辑信息

  除了能快速地输入便笺信息外,OneNote还提供了强大的信息编辑功能,编辑信息时我们需要在程序的主界面进行。我们可以通过在“开始→程序”中一步步启动OneNote程序,也可以单击“便笺”窗口中的“最大化”按钮,即可快速切换到程序窗口中,在出现窗口中我们可以看到刚刚输入的便笺信息都被记录到“便笺”分区中了(如图2)。根据需要我们还可以在其他的分区中记录信息。如果你对程序默认的分区不太满意,我们可以右键单击某一分区按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新分区”命令,即可创建一个新的分区。例如,创建一个“备忘录”分区,记录下本周的工作计划信息等。




图2 信息被记录



  在OneNote中我们可以方便地对笔记信息的字体、颜色、编号及项目符号等项进行更改,操作起来非常的方便。

  此外程序还提供了灵活的移动、拆分、合并笔记信息的功能,我们在选中某一个文字信息框后可以用鼠标将其移动到操作区中任意位置,就像我们在桌面上移到图标一样方便。也可用鼠标将该信息框进行拉伸。拆分某一条信息时,将鼠标移到该条信息上,这时在该条信息前端出现一个拖动图标,随后用鼠标拖动该图标将其移到相应的位置,释放鼠标后该条信息即可变成了单独一项信息。通过此方法我们还可以将多条信息合并为一项信息

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