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Excel技巧帮助你查找邮编

时间:2011/7/18 9:30:02来源:百度整理作者:lff我要评论(0)

excel2007官方免费完整版
授权:免费软件 大小:63M 语言: 简体

  有时候公司业务需要发送大量信函给客户,因此就避免不了要查找邮编啦,是不是觉得查找邮编很头通呢,那么小编就教大家如果巧用excel来帮助你查邮编。
  1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。
  2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。


  图1 输入各地邮政编码
  提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。
  3. 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2),输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。


  图2 在“名称框”中输入省市名
  4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。
  提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。
  5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。


  图3 选择查询的省市
  7. 选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。


  图4 “数据有效性”界面
  8. 选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。
  9. 选中D5单元格,输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。
  10. 以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。
  提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

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