如何给Word文档减肥

如何给Word文档减肥

2010/10/13 9:35:46来源:本站原创作者:不详我要评论(0)
虽然一个Word文档看上也就几十K,可是当你的电脑中存放有成百上千个各种资料文档的时候,会占据很大一部分硬盘空间。而且和记事本相比,同样的内容,记事本只有几KB,而Word文档至少20KB,这又是怎么回事?所以今天给Word文档也来个瘦身运动。

    一、取消快速保存。

    当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

    二、多使用另存为。

    在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

    三、谨慎嵌入字体。

    Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾寻只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

    四、使用页面设置。

    在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

    五、选择性粘贴。

    在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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高兴 可 汗 我不要 害羞 好 下下下 送花 屎 亲亲

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