Outlook 2010 的十大优点

Outlook 2010 的十大优点

2010/6/12 11:22:12来源:本站整理作者:我要评论(0)

Microsoft Outlook 2010 为全球 5 亿多位用户提供了高级企业和个人电子邮件管理工具。随着我们发布了 Outlook 2010,您将获得更加丰富的体验来满足您在工作时、在家中和在学校的通信需求。从重新设计过的外观到高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功能,Outlook 2010 为您提供了一种世界级的体验来提高您的工作效率,并保持与个人网络和企业网络之间的连接。想要了解有关具有客户和联系人管理功能的 Outlook 2010 的相关信息吗?请参阅“具有 Business Contact Manager 功能的 Outlook 2010”。

1 在一个位置管理多个电子邮件帐户
您可以方便地管理多个邮箱的电子邮件。从服务(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的几乎其他任何提供商)同步多个电子邮件帐户。改进的与 Microsoft Exchange Server 的连通性支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户。

    
 
2 方便地管理大量电子邮件
Outlook 2010 中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时,改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。将长电子邮件线程压缩到几个几次点击即可分类、归档、忽略或清理的会话中。

    


 
3 将常用任务自定义为单击命令
使用 Outlook 2010 中的自定义操作,通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间,这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。

    


 
4 轻松计划
方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。使用电子邮件日历功能,可以将您的计划发送给其他人,以便他人能够快速找到与您下次约会的时间。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010,可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历,或一起保存某一位置日历的常用分组。

    


 
5 搜索以轻松找到需要的内容
使用 Outlook 2010,可以轻松分类大量的数据。增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。

    
 
6 创建吸引人的电子邮件
动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 powerpoint。使用 Outlook 2010,您可以通过使用令人瞩目的图像(例如预置的 SmartArt™ 图形、主题和样式)吸引读者。还可以通过在 Outlook 中插入和设置屏幕截图格式更方便地将您的创意带给读者。

    


 
7 保持与社交和商业网络的联系
Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他类型的社交或商业网络,可以使用 Outlook 2010 获取有关人们的其他信息,如共同的朋友及其他社交信息,并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。

    
 
8 确保您的电子邮件到达预定访问群体
对于商务用户,将不必要的电子邮件发送到办公室以外的联系人、意外答复大型通讯组列表及将机密信息分发到公司之外,都是常见的问题。使用新增的邮件提示功能,当您要向大型通讯组列表、办公室以外的某人或组织之外的个人发送电子邮件时,将出现警告。

    
 
9 在收件箱接收语音邮件和传真
使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术,您可以在收件箱直接接收语音邮件和传真,并能够使用计算机、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在几乎任何地方进行访问。

    
 
10 从 Outlook 启动实时会话
与联系人保持联系。通过将 Office Communicator 与 Outlook 2010 结合使用,您可以看到 Communicator 联系人名单。悬停在姓名上,查看他们是否空闲,然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。

 

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