操作系统数据整理工具软件与应用技巧

操作系统数据整理工具软件与应用技巧

2010/4/30 12:12:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

操作系统数据整理工具软件与应用技巧:

  现在的电脑硬盘容易越来越大,基本就是一个数据大仓库,要想让这个数据仓库里存储的货物井井有条,平时要养成良好的保持系统整洁的习惯,同时还要定期请一些小软件来帮助整理。
  本文主要分为四个部分:桌面文件整理、硬盘文件整理、网络文件整理、下载路径归类区分等。

  一、桌面文件整理
  电脑桌面就好比是寝室,乱扔的衣服、鞋袜,进屋便能映入眼帘,因此,治理肮脏的第一步就是整理桌面。
  1.按扩展名分类
  暂时堆放在桌面上的文件看似无规律,其实是有规律的。例如处理工作的Word文档、Excel电子表格、图片等,它们通常都是有“门派”的。现在,我们可以让它们从诞生在桌面那刻起就养成良好的归队习惯。
  下载桌面整理助手这款小工具,运行后单击“新建”按钮,在打开的窗口中选择“按文件扩展名”,接下来只要输入这类文件的扩展名(例如 .doc、.txt),再设置“整理目标目录”为一个易于区别其他文件类别的文件夹(可以新建),然后将“选择基本分类规则”设置为“无”,再单击“整理”按钮即可完成整理了(图1)。
 

  虽然使用了软件小帮手,但你自己也不能偷懒哟,如果想要它按照你的要求来分类文件,之前可要花点时间给它分派工作(也就是设置整理规则),而当桌面很凌乱时,只要单击“整理”按钮即可。
  小提示:对于使用Windows Vista及Windows 7系统的朋友,需要使用管理员权限运行此软件才能正常工作,否则会提示无法创建目标文件夹的错误。
  2.文件隔离
  如果上面的小软件还不能满足你的要求,可以下载这款名为Fences的工具,它可以在桌面上砌起N个“栅栏”,让不同的文件放到同一排“栅栏”后,让它们互相井水不犯河水。具体哪种风格,可以按照你的爱好来定。
  Fences可以直接按照其向导在桌面创建栅栏,创建栅栏后还可以将它们重新命名成合适的名称(例如“程序”、“文件和文档”等)。最后只要通过鼠标将相应的图标重新拖放到合适的栅栏中即可(图2)。

  二、硬盘文件归类入库
  硬盘就好比是堆满衣物的衣柜,如果起初没有做好规划,到头来,这个衣柜可能就变成了老鼠窝,斩不断理还乱。例如每个分区都有音乐文件、电影文件、文档、表格、图片,甚至还有很多重复文件。
  1.文件匹配归类
  第一步:下载DropIt这款软件,运行后先按照扩展名设置好归类。右击桌面上生成的图标并选择“Manage”,在打开的窗口中单击“Folder”按钮打开保存这种类型文件的文件夹(可新建,图3)。例如所有的音乐文件放到F盘下的music文件夹中,所有的电影放到movie文件夹中,所有的文档放到“文档”文件夹中,所有的Excel表格放到“表格”文件夹中……
  在“Rules”框中输入这类文件的扩展名(每次只能单独设置一个扩展名,多个不同扩展名的文件想归到一类,需要多次设置)。将不同格式的文件匹配到对应的文件夹,最后单击“Apply”按钮应用。
  第二步:经过上述详细设置后,接下来就可以方便地整理文件了:只要将要整理的文件或是文件夹直接拖放到程序图标上,它就会将所有文件自动归类到相应的位置了。如果文件夹中的某个文件类型之前没有匹配,还会弹出窗口提示匹配。
  小提示:整理硬盘中的文件时,不建议对系统分区中的文件进行归类整理,防止弄巧成拙导致系统运行不稳定甚至无法开启。

  2.利用Win 7库自己整理
  假如你安装了Windows 7系统,直接借助“库”功能就可以对硬盘中的各类文件进行整理,很惬意。例如,现在想将分布在多个分区中的电影、音乐、图片三类文件进行归类,只要这样操作即可:
  先按需创建一个库(例如创建一个动漫库),打开“计算机”,选择并右击“库”,选择“新建→库”,设置一个库名(动漫)。右击这个库并选择“属性”,单击“包含文件夹”按钮,将保存在硬盘不同位置的与动漫相关的文件夹全部添加进来(图4)。
  这样,无须移动硬盘中的各类文件,只要将它们添加到库中,以后就可以从库中统一访问,如同它们已经***在一个文件夹中一样,很方便。

  三、网络文件整理
  上网时间一长,保存在硬盘中与网络相关的数据就自然会凌乱不堪,这部分数据就像是书桌上、衣柜上的灰尘,需要定期地捋一捋,捋了才会顺。
  1. 整理网址收藏夹
  收藏夹是一个聚宝盆,平时遇到的好网站都保存在此,但是网络是瞬息万变的,很多添加到收藏夹中的网址时间一长可能会失效(例如网站Over了),这样的网址就成了收藏夹中的垃圾,多了还会影响平时的使用。
  第一步:下载名为“AM-DeadLink”的小工具【点击下载】,运行后选择要清理的浏览器,例如我们以IE为例,在下拉框中选择“Internet Explorer”,单击“检查书签”按钮即可开始检测,检测完毕后再单击菜单“书签→将所有错误的书签排列到列表顶部”,通过Shift+鼠标单击的方式选择错误网址,最后单击“删除”按钮即可将这些无效网址清除了(图5)。
  第二步:再单击“书签→查找重复项目”,将收藏夹中重复的网址找出来,查找完毕后通过Ctrl+鼠标单击的方式选择重复的网址,最后单击“删除”按钮即可。不过在删除时可要看清楚“绝对路径”,别将正确的网址删除了。
  小提示:如果使用其他浏览器,浏览器一般会自带收藏

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高兴 可 汗 我不要 害羞 好 下下下 送花 屎 亲亲

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