Outlook如何防病毒防垃圾邮件

Outlook如何防病毒防垃圾邮件

2010/3/31 17:16:00来源:本站整理作者:我要评论(5)

Outlook如何防病毒防垃圾邮件?

  相信不少人都曾受到过病毒邮件、垃圾邮件的伤害,让你十分的不爽,如果是严重的病毒还将给你带来极大的不便。可是现今的办公室生活,哪有一天不收E-mail呢?那么,岂不是不可以逃避了?

  其实不少病毒都是要人为启动的,因此,若我们留心一点,多注意一点安全,即使我们真的收到了病毒邮件,也不用担心受病毒所害。今天我就来教你一招——建立过滤器!

  过滤器可以把来自同一个(或一批)人,或把主题(Subject)或内容有某些关键字的邮件统统过滤。要滤走垃圾邮件,其实也有一些秘技。由于大部分的垃圾邮件都不是寄给你的,所以我们可以用以下的方法来“踢”走这些垃圾邮件。

  1、首先我们要在Outlook内建立过滤器:进入Outlook,在“工具”菜单之下选择“规则向导”,打开“规则向导”的设置窗口。在右面一列的按钮中,按“新建”来增加新的邮件过滤规则,另一个“规则向导”的窗口出现(如下图)。

Outlook防病毒防垃圾邮件的方法

  2、在规则向导中,首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则。这里你应选择“当邮件到达时检查”,当收到信时,便要查清它是否是垃圾邮件。

  3、按“下一步”后,便可选择你要检查的是哪些条邮件。正如刚刚提过,不少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你,但你又会收到。所以你只要Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址,便可以大概分辨出是否是垃圾。因此,在过滤邮件的条件中选择“我的名字不在收件人框中”,然后按“下一步”。

  4、选好这些过滤的条件之后,便要告诉Outlook遇上这些情况时应怎样做。当然,你可以选择“永远删除”,但为了安全,最好是把那些过滤出来的邮件放在某一个特定的文件夹里。因此,建议你选择“将其移动到指定文件夹”。你可以选择多于一个的过滤条件。

  注意:若你只选“删除它”,Outlook会把邮件放到垃圾箱,在垃圾箱的邮件是可以随时放回其他文件夹的。而永远删除,则是直接删除,不能再取回。

  5、将邮件移到哪一个文件夹呢?你可在同一个“规则向导”的窗口,下半部分有“规则描述”的一栏。这里有你刚才选过的项目,在最后一行便是“将其移动到指定文件夹”。此时,你只要用鼠标单击一下“指定”二字,便可以选择究竟把邮件移到哪一个文件夹。选定之后,“将其移动到指定文件夹”那一行便会变成“将其移动到spam文件夹”(笔者选spam文件夹,所以这里便会是“Spam”,但若你选上其他文件夹,Outlook便会用那文件夹的名称代替“指定”二字。)。正如过滤条件可以多于一个,这里的处理邮件的方式同样亦可以多于一个。

  6、按“下一步”,便可以按你自己的需要建立一些“例外”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”,否则直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。

  7、这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外,在对付病毒的问题上,亦可以起不少的作用。例如,你可以建立一条这样的规则:当邮件送达时进行检查主题中有“I Love You”删除它。

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高兴 可 汗 我不要 害羞 好 下下下 送花 屎 亲亲

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