Word轻松排版四步曲

Word轻松排版四步曲

2010/1/21 16:58:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

Word轻松排版四步曲:

      朋友,你曾遇到过这样的情形吗?上司十万火急地要你把一份文件排版打印出来,你竭尽全力,长长的文稿终于输入完了,但是排版却同样要耗费你大量的精力。有没有好办法提高排版的效率,减轻工作量呢?按照以下四步工作走,你会发现,原来排版如此轻松。

 

  第一步:定制专用模板文件
  个人建议更改模板文件如下:
  1.连按两次“Ctrl+T”键,使文本段落的首行缩进两个字,符合中文的编辑习惯,在写作及排版中不用再为此麻烦。
  2.指定文字的默认字体。
  3.指定文字默认字号。
  4.指定文件默认的段落行距。
  5.添加页码。
  6.指定默认的页面设置(如“B5”或“A4”等)。

  第二步:定制专用样式
  刚才更改模板文件,使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时,我们在编辑文件时,往往还对文本有特殊要求。举例说,要求标题比正文大一号字并加黑,要求每行小标题加黑等,这时就可以使出样式法宝了。
  在这里,以建立“标题样式”为例,要求“标题样式” 是: 字号为二号,字体为黑体,并且居中。首先选择“格式/样式”项,弹出样式面板,点击样式面板中的“新建”按钮。根据“标题样式”的要求,再单击“格式/文字”项,出现“文字”面板,在“中文字体”中选择“黑体”,在“字号”中选择二号字,“确定”,关闭“文字”面板。再次单击“格式”按钮,选择下拉菜单中“段落”项,在右下方的“对齐方式”中选择“居中”即可。回到正常编辑状态下,点击工具栏上的样式下拉菜单,就会找到新建的“标题样式”。

  第三步:定制专用工具栏
  点击工具栏上的“添加或删除按钮”按钮,去掉那些对钩,即可去掉一些你不常用的按钮选项。
  把鼠标置于工具栏之上,单击右键,选择“自定义”项,可以自由地编辑工具栏了。选中“命令”页签,在左边选中“样式”,右边会出现我们刚才制作的样式,拖入到工具栏的适当位置即可。我们还可以添加各种按钮,甚至可以从“字体”项中把常用的字体等拉到工具栏上。

  第四步:运用快捷的操作技巧
  熟练运用一些快捷键能够使你的排版及编辑速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A快速选中全文; 双击鼠标左键能快速选中一段文字等。把这些“选中”技巧同样式按钮或者格式刷配合起来使用,能使排版速度显著提高。此外,如Ctrl+S是快速存盘,Ctrl+X是剪切,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,Ctrl+Home能快速回到文档开头,Ctrl+End能快速到达文档结尾等,大家可以看看Word的帮助文件。

  本文中我把个人认为最关键的内容总结了一下,希望能帮助从事文字编辑的朋友提高工作效率。

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高兴 可 汗 我不要 害羞 好 下下下 送花 屎 亲亲

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