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巧用Word“版本”功能加密

时间:2004/11/7 1:44:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,很利于文件的管理。



  比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档,我们可以新建一个名为“学习”的Word文档,在里面编辑好“学习计划”这一文档后,打开“文件→版本”,在弹出的界面中点击“现在保存”按钮,然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”,依次按“确定”、“保存”后返回。现在,我们把“学习计划”的内容全部删除,接着编辑“学习总结”。编辑好这一文档后,再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本,以“学习总结”作为版本的备注。

  保存版本后返回,把“学习总结”的内容全部删除,再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。此后,我们打开“学习”这一文档,好像没有什么内容,但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档,是不是很隐蔽?这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。当我们要把里面的一个文档打开,只需进入“文件”菜单,打开“版本”,就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档,在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。

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