首先，抵御外侮。宏这个东西真是一把双刃剑，善意者自可用它来让自己的文档添些色彩，然一旦到了不怀好意者的手里，又成了潘多拉的魔盒、藏污纳垢之所。对Word文档来说，最大的敌人当然就是宏病毒了。我们可以实行“攘外必先安内”的政策，自己的篱笆扎得牢，就不会感染上宏病毒。对于来源不明的文档，坚决拒之门外，以防止宏病毒混水摸鱼，当然我们也要恩怨分明，对于已经确信是“根正苗红”的宏，大可不必一棍子打死。在Word里设置防范措施十分简单，单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，打开如图1所示的对话框，确保选中其中的“高”或“中”单选按钮即可。这样每打开一个文档，都会检查它的“身份证”(数字签名)，一俟发现是“黑户”，即可让它无以遁形。而且如果可以始终信任来自某一来源的宏，那么可以把它添加到可靠来源列表中，让它享受“VIP待遇”。这样自身的抵抗力增强了，至少有了一道防线。当然这只是一道“护身符”，好比有个笑话里的外科医生给一个中了箭的士兵治病，他只是把病人体外的箭杆给去除，体内的就不管了。要想彻底去除“体内的箭头”，你应该使用专门的反病毒软件。
其次，踏雪无痕。现在到处强调个人隐私，肯对外宣扬自己“绝对隐私”的毕竟是少数。但是微软偏偏会到处暴露我们的行踪。不信你打开文件菜单，下面是不是有你最近打开的4个文件？那么怎样才能擦除这些“脚印”呢？你可以进入“工具”菜单→“选项”，打开如图2所示“选项”对话框，确保清空其中的“列出最近所用文件”复选框。回头再看一下文件菜单，里面的最近打开文件是不是已经没了？不过还不能就此罢休，别人可以从“开始”菜单→“文档”里找到你最近访问的一些文档，这时候可以在任务栏上右击鼠标，弹出图3所示的“任务栏和开始菜单属性”对话框，单击上面的“清除”按钮即可。如果你想要更加狠一点，干脆把文档给隐姓埋名起来，方法是进入资源管理器，定位你的文件，右击鼠标，选中“属性”，然后在属性对话框里选中隐藏按钮即可。那我们自己要看这些文件怎么办？很简单，还是进入资源管理器，工具→文件夹选项，切换到“查看”按钮，选中“显示所有文件按钮”，你就又能看到这些文件了。显然这些方法只是防君子不防小人，稍微熟练一点的朋友就可以轻松破解。
最后，铜雀春深。隐藏了自己的踪影，接下来可以做一个更绝的，你可以给你的文档设几道关卡。上锁的方法有多种，你可以让别人“只能远观而不能近亵”(设置“修改密码”)，也可以让“鬼子不能进村”(设置“打开密码”)，方法是单击“工具”→选项→切换到“保存”选项卡。底部有“用以‘Word的安全问题’的文件夹共享选项”，可以看到Word文档有两种权限密码保护，一种是打开权限，还有一种是修改权限，你可以分别加以设置。除了对文档的内容加以防护外，你还可以对文档的操作界面(称为窗体)进行上锁，让别人无法使用某些菜单和工具(使这些菜单条或工具变成灰色)，比如说不能复制和粘贴(可以一定程度上保护知识产权)，这时你可以选择“工具”→“保护文档”，在弹出的对话框中选择“窗体”，并设置密码。不过你绝不能掉以轻心，因为对一些口令穷举工具来说，破解Office文档的口令简直是易如反掌。所以你的密码最好要超过七位，而且最好要字母与数字混排，这样才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具进行穷举搜索，或者你干脆请“外援”帮忙，比如说用诸如Winrar之类的压缩工具进行加密，可以获得更好的安全效果。最后，要说一句，没有绝对的安全，永远是道高一尺，魔高一丈，只有从心里面重视文档安全，而不是幻想有一个让你一劳永逸的工具，才是真正意义上的安全。
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