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金友通用服务业综合业务管理系统使用手记

时间:2004/10/15 2:53:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)






    随着我们酒店的规模不断扩大,服务功能、营业项目的日益增多,市场竞争越来越日趋激烈,酒店对管理的要求也越来越高,光是为了保证营业收入的安全、完整,营业支出的合理、正确,就会把作为酒店主管的我脑袋搞得一个头两个大,所以光靠原有系统和原始的人工操作方式是远远不够了,为此我一直在寻找一个适合自己的酒店管理软件。



    后来我在网上搜索一把,发现眼下流行的酒店管理软件可真多,但适合我们的却很少,因为我们酒店的营业部门比较多(其中有客房、餐饮、洗浴,还有休闲娱乐),看到的那些管理软件不是少功能、缺模块,就是小家子气,总不能称心。后来听同行的朋友说“上海金友计算机工程技术有限公司”开发的《金友通用酒店综合管理软件》挺好的,软件非常大气,价格也合理,他们酒店就是用的这套管理软件,并且可以先免费试用,还提供免费升级,特别是最新发布的第III代产品v7.x黄金版,功能更加强大:系统可以支持IC卡、磁卡、条码卡管理;“特别账户”、“会员账户”管理;并可进行快速开单,此模块对于“餐饮”、“洗浴”来说非常的实用;对房费可自动夜审过帐;对计时型营业项目可以进行自动计时,按时计费;对技师服务员的提成自动进行汇总等等。听完他的介绍,感觉这套软件还是挺适合我们的,于是我便抱着试一试的态度从华军软件园上下载了一个,安装速度很快,两三分钟就完成了全部的安装过程。无需任何设置即可正常使用。



     进入系统,界面和功能模块让人眼前一亮,光这一套软件就可以同时用于酒店、餐饮、桑拿洗浴等多元化的管理,可扩充性也非常强,而且功能模块真的很全面,权限设置也非常的灵活,还有相应的快捷键,等熟悉后,用它来操作,就更加方便了,这可正是我们需要的好助手。在使用的过程中,由于对系统的功能模块还不太熟悉,但是结合软件自带的图文式《用户手册》一看就会了,一天下来,我就完全掌握了它。最值得一提的是,起初我还担心我们酒店里的那些服务员使用这套软件会有困难,但是她们竟然靠《用户手册》,再结合自己的业务知识,在较短的时间内也掌握了这套软件的应用。在接下来的日子里,这套软件可帮了我们不少忙,以前来宾登记时,都得手写,例如填身份证,是最容易出错的地方,现在有了它,只需在金友系统中输入身份证号码,客人的性别、出生年月、连所在地区都会直接的显示在系统界面上,即轻松又准确。据说,《金友软件》还支持身份证扫描自动设别设备呢!只需轻轻一按扫描键,客人的身份资料及照片全部一扫而入,无需操作员输入。金友软件系统还可通过互联网将数据发送到公安部门进行数据比对。还有就是那些最头疼的每天每月的各种报表,在没用这套系统前都得手工一个一个输入电脑,然后还得再三的校对正确后才可以打印出来,太麻烦了。现在可好了,系统自动完成各业务部门之间各种营业信息、帐务、报表的自动化传输与汇总,如结账分析表中就分别有收银类别汇总、营业项目分类汇总、结账客人付款汇总等,物管模块里连成本毛利都会全都汇总好,还有营业分析表,技师服务员提成汇总表等等……



    总之,自从使用了这套“金友软件”后,管理各方面都轻松了很多,还提高了各业务部门本身的工作效率,全面杜绝了“跑单”和收银舞弊,各项业务工作更制度化、科学化了。好东西不敢独享,假如你也正需要此类软件的话,你可以到华军软件园http://www.onlinedown.net 或金友软件公司网站http://www.jysoft.net中进行下载。



(笔者:陈飞洋)

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