1、启动OE，单击工具栏“新邮件”按钮，打开“新邮件”窗口。 输入签名内容，包括通讯地址、电话、QQ号码等。
2、选择“文件/另存为”，选择要保存的文件夹，将保存类型选为“HTML文件”，输入文件名如“1.htm”，然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作，选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。
3、如果想在签名中使用声音和图片文件，可用记事本打开1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src="你的音乐文件名" loop="循环次数"〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开1.htm文件，然后再插入图片，或者直接在〈bady〉〈/bady〉之间加入〈img src="图片文件路径" border="0"〉，最后保存文件。
4、选择“工具/选项”，在“签名”选项卡中单击“新建”按钮（如图1），会在“签名”列表中出现“签名 #1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“1.htm”作为签名文件。
5、仍然在“签名”选项卡中单击“新建”按钮，增加“签名 #2”，此时选择刚刚保存过的文本文件作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
此时单击“新邮件”按钮，您会看到新邮件中自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果您仅使用文本格式发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值即可。如果您收到朋友发来的文本格式的邮件，回复邮件默认不添加签名。需要签名时，可选择“插入→签名→签名 #2”即可。当然，如果以HTML签名格式回复未尝不可，但如果对方只接收文本格式的邮件，必然会过滤掉图片和声音，所以最好发原邮件格式回复。新邮件签名不要以印章（图片）代替署名，以防对方因过滤掉图片，而不知您的姓名。此外使用的图片和声音文件要尽量小而精美。
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