那么如何将AutoCAD图形插入WPS2000的文档中呢？可利用Windows剪帖板及WPS2000提供的OLE（Object Linking and Embedding），即对象的链接与嵌入功能来实现，它是Windows应用程序之间数据共享的一种技术。如果所建立的是链接关系，插入的对象实际上是源文件中信息的一个表像，使用链接的好处是：当源文件的数据对象发生变动时，所有的链接数据都可进行自动更新，如果对象是嵌入的，插入后的对象则不受源文件的改变所影响。了解二者的区别后，即可在实际应用中具体应用...什么？别太空洞？好！百说不如一练，我手头正巧有两幅现成的AutoCAD（R14）图形文件需要插入WPS2000文档中，不妨随我一起搞定它（可千万别告诉我你的电脑里没装AutoCAD）。
不过在这之前还有一点儿准备工作要办, 即改变AutoCAD绘图区的背景颜色。它的缺省色是黑色，这种底色插入WPS2000文档后很难看，还是把它改成白色比较好。方法是在AutoCAD的“Tools”菜单中选“Preferences”，在弹出的“Preferences”选项框中选“Display”选项卡，在“AutoCAD window format”栏中点“Colors”按钮，在弹出窗口的左侧有一个组合框“Window Element”，该选项应为“Graphics window background”，单击它下面调色板“Basic Colors”中白色调色块，“OK”即可。再看看AutoCAD的绘画区，是不是已经“颠倒黑白”了？
现在就可以开工了。首先用WPS2000打开要插入图形的文档，选定要插入图形的位置，在“插入”菜单中选择“新对象”(或单击工具条上的“插入OLE对象”按钮)，这时弹出“插入对象”对话框，在对话框中选“F.由文件创建”，在“文件”框中输入文件名“D:\A.dwg”，噢对了，你们没有这个文件，那就点“浏览”按钮随便找一个现成的.dwg图形文件吧（注意：如果在对话框里选中了“链接（L）”则建立的是链接关系）。确定后系统就开始为我们干活了：Windows启动AutoCAD打开所选的.dwg图形文件，这时电脑的屏幕界面由WPS2000变成了AutoCAD，如果你的机器和我的一样不够Cool，就会看到机器在不争气地忙个不停（看到鼠标指针的形状了吧），这时你是不是和我当初一样有那么一点点不知所措？其实此刻系统正在进行AutoCAD与WPS2000之间的数据交换。等它忙完了即可退出AutoCAD或直接切换回WPS2000，就可看到插入后的情形了。如果你对所插入图形的尺寸及位置不太满意，不妨调整一下。
接下来是插入B.dwg，首先让我来检查一下原图。这是一幅完整的机械三视图，不过我只需要其主视图部分，这时可进行选择性的插入。方法是：在AutoCAD中选定要插入的主视图部分，点“复制”按钮将其拷入Windows剪帖板，再切换回WPS2000，先在文档中选好要插入图形的位置，然后在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，此时系统缺省为“粘贴”单选框与AutoCAD Drawing类型选项，单击“确定”按钮，即可完成B.dwg文件中主视图的插入过程。
当然，在实际操作中并不能总象我现在这样有现成的图形来插入。当需要“现场办公”时，先将插入点移到适当的位置，然后在“插入”菜单中选择“新对象”命令（或单击工具条上的“插入OLE对像”按钮），系统弹出“插入对像”对话框，选择“新建”单选框，然后在“对象类型(T)”中选定要插入对像的类型AutoCAD Drawing，单击“确定”按钮，系统则启动AutoCAD程序供您绘制图形。绘制完毕后，打开AutoCAD的“File”下拉菜单，这时你会发现这里增加了一个“Update WPS2000 集成办公系统”选项，选择它即可完成图形绘制及插入的全过程。
如果要对插入的图形进行修改，只需在图形上双击，即可在WPS2000环境中启动AutoCAD对图形文件进行编辑，编辑完成后在AutoCAD的“File”菜单中选择“Update WPS2000 集成办公系统”即可。另外，如果在插入图形文件时所建立的是链接关系（若在“链接”复选框选上即为链接），若对源对象进行了修改，而插入的目标对象需要作相应更新时，可在WPS2000的“编辑”菜单中选择“链接”，这时弹出“链接”对话框，在列表框内选中需要更新的对象，如D:\A.dwg（缺省更新方式为“自动”），点“立即更新（U）”按钮，更新过程即可大功告成。
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