WPS Office助君工作更轻松 -pc6资讯

您的位置：首页 → 办公软件 → Wps → WPS Office助君工作更轻松

WPS Office助君工作更轻松 时间：2004/10/15 1:07:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　　　WPS Office可以说已不在是过去的那种文字编辑式的办公软件，它提供了以网络为基础的企业全套办公服务，符合现代企业办公实际需要。就WPS Office而言，它集六大功能于一身：文件编辑、电子表格、演示制作、邮件管理、网页浏览和图片浏览。相对WPS 2000办公集成系统，WPS Office可以说是一次形式与内容上的大变革！

　　1.文件编辑

　　启动WPS Office集成环境后，你就会发现此次金山公司是动了大手笔。（如图1）首先可以说这是一款真正的办公集成环境，它可以完成的不再是简单的文字编辑，在任务栏中集成的文件编辑、电子表格、演示制作、邮件管理和网页浏览系统使用户可以轻松方便的完成现代办公所需的所有程序。其次，在WPS2000的基础上，WPS Office的文件编辑系统增添了许多新的功能，如：

　　“多重剪贴板工具”：进行文字处理时，可能会有一些内容在文件中重复出现，通常我们会使用复制重复内容的方法，但如果处理不同位置的文字块，就需要多次使用复制和粘贴，此过程过于繁琐。新增的“多重剪贴板”工具可以将不同内容复制到剪贴板上，需要时，点击相应的文字块即可。

　　

　　表单域工具：利用此工具可实现一次调查过程。首先建立一个新文件，输入必要的说明后，在工具栏上点击鼠标右键，选中“表单域工具”，在弹出的工具条上点击相应的按钮即可插入表单域。在建立完成标准的表单后，可以以电子邮件的方式发送给受调查者。受调查者接到后，在相应表单域中填入相关信息，然后点击表单域工具条中“回复邮件”按钮，在文件正文中就会出现“提交”按钮，双击“提交”，在邮件对话框中填入回复地址即可。为了保证文件的安全性，避免其位置发生变化或被其他人修改，在工具条上点击按钮“保护文档”，在弹出对话框中输入密码，就可以防止受调查者对表单格式的修改。

　　2.电子表格

　　WPS Office将表格处理独立出来，使其具有更加强大的表格处理方面的功能。

　　

　　与Office的Excel相比，其在功能上也有一定的特色：

　　首先在兼容性方面，能够兼容Office的Excel文件格式，这样为不同的软件用户之间的信息数据的传递提供了方便。其次WPS Office的模板更符合中国企业的实际，是完全满足企业财务表的实际需要；另外，从目前人们对家庭理财的需要，提供了股票投资管理系统、家庭存款管理系统和家庭收支表三种家庭理财应用表模板。在实际使用时，如果是普通的统计，可以直接使用空模板，然后输入表格项和数据进行整理计算；如果是企业的财务报表，可以选择财务表模板，然后根据企业自身的特点进行必要的修改，在符合企业实际的情况下可直接填入数据，对于一些常用的财务统计指标，电脑会根据输入的原始数据进行统计计算，并显示在相应的指标项中。

　　3.演示制作

　　WPS Office新增功能组件之一，与Office办公软件中的PowerPoint相同，它是为用户提供制作和播放演示文档的功能，也就是我们通常所说的电子幻灯。

　　

　　WPS Office演示制作是通过设计“母板”，以“母板”为基础，对基于“母板”的所有演示页外观进行控制，然后分别对每一演示页进行编辑。可以说这是一种向导式的操作方式，大家可以很轻松的完成演示稿的制作。不过在这里我想指出一点不足：虽然以“母板”为基础的外观设计可以很方便完成总体制作，但是WPS Office演示制作软件只能将所有演示页设计为同一外观，而不能设计为不同外观，希望金山公司在以后的升级版中能加以改进。演示稿编辑完成后，接下来就是对其进行播放功能的设置。对于演示稿而言，每一演示页之间有换页方式的设置，而每一演示页中又有对象出现方式和动作的设置；对演示者而言，有手动演示和自动演示之分，所以要设置播放方式。以上设置都可以在通过演示工具条和对象工具条中的工具直接设置。

　　4.邮件管理

　　我们都知道在Windows操作系统中自带了Outlook Express可以用来收发电子邮件，但是无论是邮件正文的复杂编辑，还是邮件的安全性，Outlook Express都有很大的不足。而对于企业来说电子邮件可能并不是简单的文字编辑，所以需要具有更加完善功能的电子邮件管理系统。在WPS Office中加入邮件管理系统可以说是从企业的实际出发的。启动“金山办公组合|金山电子邮件”，首先是注册新的电子邮件帐户，在注册完毕后，就进入邮件管理系统的界面了。

　　复杂编辑：传统的电子邮件软件只能在正文中输入文字，而不能对文字和界面进行修饰这使得信件非常枯燥。在WPS Office邮件管理系统中加入了WPS内核或者说是与其文字处理系统结合起来使其具有了编辑复杂邮件的功能。点击邮件管理系统工具条的“新邮件”工具，界面就变为文件处理系统和邮件系统的结合体了。

　　

　　邮件安全：邮件的安全主要有两方面，发送邮件的安全和接收邮件的安全。为了保证发送邮件的安全性，WPS Office邮件管理系统提供了邮件加密发送功能，邮件编辑完毕后，打开“工具|发送邮件|加密发送”，就会出现邮件密码对话框，填入密码确定后，邮件就会加密发送给收信人。而对于接收到的邮件，WPS Office邮件管理系统提供了病毒检测功能，打开“邮箱|邮箱查毒”，系统就会对邮箱中的邮件进行查杀电子邮件病毒操作。

　　5.网页浏览

　　网络的普及，使得浏览网页成为上网必不可少的一件事。WPS Office中集成的网页浏览器可以说是一款功能强大的网页浏览工具。从使用上来讲，基本操作与IE相同，这里我主要介绍一下其过滤网址的功能。我们在浏览网页的时候有时会遇到令人厌烦的广告页，有时它还会不停的弹出。在该款网页浏览器中加入了网址过滤功能。首先切换到广告窗口，然后按下F8键或单击“工具|过滤弹出窗口|加入”菜单命令即可将该网页加入到被过滤网页范围内，以后就再也不会出现烦人的广告了。

　　

　　6.图片浏览

　　对于一般的企业这可能是个不太常用的工具，不过作为一般的图片浏览工具功能挺强的。启动“金山办公组合|金山图片浏览”，进入其界面，比较简单。不过点击一张图片后，进入大图浏览界面，这可是一款不错的图象编辑软件，它能够提供图象整体后局部区域的修饰功能，包括位置变换、色彩的处理等。你还可以将图片转换为不同格式的图象文件，并将其保存下来。

　　

　　WPS Office或者说是金山办公组合，可以说是中国办公软件的一次大进步，希望它能越走越好。

文章评论

查看所有0条评论>>

热门文章 没有查询到任何记录。