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让Excel显示更大的工作表区域

时间：2004/10/15 1:07:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　当工作表中包含的数据内容的行或列比较多时，屏幕上将不能够完全显示工作表中的全部行和列，为了避免查看数据时频繁地拖动滚动条，我们可以采取以下几种方法使屏幕能显示更大的工作表区域，来方便我们的编辑工作。

　　一、隐藏工具栏、状态栏及编辑栏

　　我们可以将屏幕上显示的工具栏、状态栏及编辑栏隐藏，来获得更大的可视区域：选择“视图”-->“工具栏”-->“常用”命令，可以隐藏常用工具栏；选择“视图”-->“工具栏”-->“格式”命令，可以隐藏格式工具栏；选择“视图”-->“编辑栏”命令，可以隐藏编辑栏；选择“视图”-->“状态栏”命令，可以隐藏状态栏。经过以上操作后，我们来看一下是不是精简了许多？


　　二、全屏显示方式

　　如果你觉得上面的方法太麻烦，我们还可以使用“全屏显示”命令，来全屏显示当前工作表。“全屏显示”方式可以将工作表窗口中的工具栏、编辑栏及状态栏甚至标题栏，全部隐藏起来，从而使用户获得最大的工作区域。选择菜单“视图”-->“全屏显示”命令即可。

　　三、更改工作表的显示比例

　　默认情况下Excel工作表是按100%的比例在屏幕上显示的，我们可以根据需要来改变工作表的显示比例，工作表的显示比例在10%—400%之间，单纯的扩大或缩小工作表的显示比例，不会影响到打印效果。选择“视图”-->“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，在这里我们选择按75%的比例显示工作表，点击“确定”按钮即可。


　　[编后]大家知道Office下的应用软件具有相通性，所以不仅仅Excel可以应用这些方法扩大工作表显示区域，对于Word、PowerPoint等软件，大抵如是

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