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Excel高级技巧机：单科课表轻松做

时间：2004/10/15 1:06:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　　　每学期开学，作为学科教师，首先关心的是自己的课程分布情况，可要从总排课表里挑出自己的课程安排，还真得有点“眼力”，那么怎样快速建立一个属于自己的课程表呢？通常班级或年级的课程表已经由教务处打印完成了，我们就以此为基础，从中提取属于自己的“元素”吧。

　　疑虑重重

　　如图1，这是某班的课程总表，我们的要求是：1、保留表头文字；2、去除非自己所教的课程。开始我想到了Excel的“高级筛选”功能，后来发现无论怎样设置筛选的条件，都无法完成这一任务(因为“数学”课程的排列事先并不知道，也没有任何规律可言)。难道重新制作一份或者一个个修改删除多余的文字？

　　柳暗花明

　　一个完全偶然的机会，“条件格式”这四个字闯入了我的视野，经过试验，最终我巧妙地运用“条件格式”解决了这个问题。方法如下：

图1

　　1、在Excel中打开“课程表.xls”(如图1)，选中需要的数据区域(除表头和一些标记性文字不被选择)。

　　2、点击菜单“格式→条件格式”，出现如图2所示对话框。

　　3、假设我们要挑出“数学”的内容，我们的思路就是将其他单元格的颜色改为白色，起到暂时隐藏和不能打印出来的效果。因此，将条件1中设置为“单元格数值”、“不等于”、“=C6”。其中最后一列的数值是一个地址引用，操作时可以直接点击课表中任一个“数学”单元格。

图2

　　4、设置好了条件，单击图2中的[格式(F)……]按钮，设置满足条件的单元格的格式，这里我们只需修改一下它的颜色为“白色”即可。

图3

　　5、确定之后，回到课程表。呵呵，看看图3，是不是已经如愿以偿了呢？

　　总结提高

　　1、上述方法的优点是具有良好的可移植性，对于其他学科教师，如果想得到类似的个人课表，只需将上述步骤中的“数学”相应改为自己的学科名称即可。

　　2、当需要恢复原来的课表时，不要力图通过改变这些单元格的颜色来使它们全部重现出来。正确的方法应该是：重复上述步骤的1、2两步，并在图2中点击[删除]按钮来去掉这些过滤条件即可。

图4

　　3、如果一个教师同时任两个学科，可以在图2中点击[添加]设置两个以上的条件，并分别指定其格式。但条件的设置应该适当作一下调整：首先将图1所选区域的文字全部设置为白色，然后如图4所示设定条件1：“单元格数值”、“等于”、“=C6”；条件2：“单元格数值”、“等于”、“=D4”(分别是两门课程所在的单元格)，格式都统一设置为“黑色”即可。

　　4、将这个思路推广到其他情况中(比如排课系统中检查课程设置是否合理或是否发生冲突)，也可大大提高工作效率。

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