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Word2003新鲜体验四:支持XML语言

时间:2004/10/15 1:04:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  数据库管理是企业信息管理的重要内容。不过数据库管理人员不得不面对这样一个现实:绝大多数企业的商业信息不是储存在数据库中,在word和Excel格式的文档中,这无疑对信息的管理带来极大麻烦。基于此,微软重新构建了Office的文件系统,利用XML(EXtensible Markup Language)可扩展标记语言来做数据转移的文件格式,使文档具备检索和重复利用的特性。



  正象HTML一样,可扩展标记语言XML也是一种标记语言。不过,作为HTML的替代语言,它弥补了HTML的不足,XML结构严谨,数据清晰可读,且显示样式与数据信息是分离的,使搜索引擎能快速高效地找到所需信息。

  在WORD2003中,XML文档可通过模板创建,或者为一个以经存在的WORD文档添加XML标记。这一过程并不比创建一个普通的WORD文档复杂多少。

  首先单击菜单“视图 | 任务窗格”,选择其中的“XML结构”任务窗格。

  在“XML结构”任务窗格面板中单击“模板和加载项”,弹出模板和加载项对话框,在 XML 架构选项卡中,单击“添加架构”按钮。



  找到已经在Visual Studio .NET中创健好的XLM架构文件(扩展名为XSD),此时在XML任务窗格底部显示出可以应用的XML标记。



单击该标记,由于这是应用到本文档的第一个元素,所以会弹出“是否应用于整篇文档?”的对话框,单击第一个“应用于整篇文档”按钮。


  之后我们就可以为数据文本添加XML标记了。方法是选择需要添加标记的文字,再单击相应的标记。


  重复上一步骤,直至所有需要数据信息被XML元素标记出来。


  最后,保存文档为XML格式,如果同时选中“仅保存数据”,则可以将数据保存起来,其它无关的文字信息则被忽略。



  保存好的XML文档可以用浏览器或写字板打开,其中的数据就是我们在WORD中用XML标记语言标记出来的,这样文档就可以轻松地和数据库系统整合在一起,并具备了检索和重复利用的特性。



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