作者：Barry Gibbs，英国利兹
我发现这一技巧非常有用。如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且您希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令。
操作方法如下：
作者：Jennifer Phinney，缅因州Falmouth
当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：
作者：Mike Mynyk，新墨西哥州Albuquerque
如果您需要隐藏Microsoft Access表中的多个非相邻列，同时又不希望重复使用隐藏列命令，以下技巧将有所帮助：
编者注：您还可以使用这一方法显示或隐藏查询、窗体或被存储的进程中的列。
作者：Vishal Chitkara，加拿大阿尔伯达省埃德蒙顿市
如果您经常使用水平标尺来指定标签、页边框及页面对象的位置，本技巧将有助于您更准确地安排页面布局。在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。
要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。
作者：Jason Harper，密歇根州Ann Arbor；Sara R. Seals，俄亥俄州克利夫兰市
只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上方）。
作者：Jaime Blanco，德克萨斯州达拉斯市
以下方法可以很方便地在文档中添加屏幕快照。
您也可以按下PRINT SCREEN，获取整个屏幕的快照。
编者注：该技巧适用于以下Office 2000程序：Excel、Microsoft FrontPage®、Outlook、PowerPoint、Microsoft Publisher及Word等。
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