如果我们能为硬盘中的文件创建一个“备忘录”——将文件的名称、大小、创建日期、存放路径等信息都一一记录在案，将十分有助于我们对文件的管理。可是，如果靠纯粹手工键盘输入，想把硬盘中海量文件的相关信息记录下来，那简直就是一项“不可能完成的任务”。
不过有了ACDSee 6.0以后，这个“不可能完成的任务”就能轻而易举地解决了。我们只要利用ACDSee 6.0的“生成文件列表”功能，就可以将选定文件的相关信息以列表的形式自动保存到文本文件中，从而达到“备忘”的目的。
不过，为了在“备忘录”中记录我们需要的文件信息，还需要事先进行一些简单的设置：
首先，在ACDSee 6.0的主界面点击“查看”菜单，在其中“查看模式”选项的子菜单中点击“选取明细”，在“选取明细”设置界面，我们可以在左边的“可用明细”一栏选择需要查看的某个属性字段。
编辑提示：ACDSee 6.0提供了“ACD数据库、EXIF、多媒体属性、图像属性和文件属性”五个类别的属性字段可供选择，如图1所示。
图1 软件属性框
我们可以针对“备忘录”所要记录的文件类型来选择需要的字段：比如要记录的是图像文件的信息，就可以在“图像属性”的分支中选中“高度、宽度和图像类型”等字段，并添加到右边的“当前显示明细”一栏中；要记录MP3、MPG等多媒体文件的信息，就可以选中“MP3长度、MPEG版本、采样率和帧数”等字段，并将其添加到“当前显示明细”栏中。“文件属性”类别中所包含的各个字段是可以通用于所有类型文件的“备忘录”的，尤其是其中的“大小、文件类型和文件位置”等字段是我们了解文件基本情况的重要参考信息，建议在任何文件的“备忘录”中都别漏选了这些字段。
另外，我们还可以对选中的字段按照自己的习惯任意排序，添加完毕以后，点击“确定”，就完成了设置。
接下来，我们在ACDSee 6.0的主浏览窗口中选中需要创建“备忘录”的文件，再点击“工具”菜单中的“生成文件列表”选项，就可以看到随即弹出的一个文本文件，其中详细记录了这些文件的相关属性信息，其中的各属性字段就是在前面的“选取明细”设置界面选定的字段，如图2所示。根据各属性字段一栏中显示出的文件相关信息，我们就可以对这些文件做到心中有数。最后将这个文本文件保存到指定位置，就完成了文件“备忘录”的创建，以后如果某些文件一时找不到，或者想了解某些文件的特定信息，就可以用记事本打开这个“备忘录”来查看，从其中的“文件位置”字段就能很快查到文件保存的位置了。
图2 各字段设置界面
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