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快速切换Office程序

时间:2004/10/7 18:32:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(2)


            
             
              
             
            

               
               

            



            用过Wpsoffice的人都知道,在Wpsoffice中,把文字处理、电子表格、演示文稿、浏览器等几个程序集成在一个界面中,当我们需要在不同程序之间交换数据时,只需单击左边任务栏上相应的程序图标,即可从一个程序切换到另一个程序,极大方便了我们的工作。而在Office中却没有提供这样的功能,不过办法还是有的,我们可以通过其它的途径来实现同样的功能。

  一、从WORD切换到其它OFFICE程序

  1、新建一个工具栏。单击菜单“工具”>“自定义”命令,弹出自定义对话框,在“工具栏”选项卡中单击“新建”命令,在弹出的“新建工具栏”对话框中,为工具栏取一个名字,如“Office程序栏”,单击确定。

  2、将命令按钮添加到工具栏中。仍然在上一步的“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在左边的“类别”列表中选择“所有命令”,在右边的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel、MicrosoftFrontpage、Microsoftmail……”等Office程序命令,将它们一一拖到我们新建的工具栏上,单击确定即可。

  二、其它Office程序之间的切换

  由于在Word以外的其它Office程序中的“自定义对话框”中,没有提供“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel……”等Office程序的命令,所以无法象Word一样直接完成,但我们可以通过以下办法来实现。

  1、同样,首先新建一个工具栏,并给它命名。

  2、打开“自定义”对话框,单击“命令”选项卡中的“类别”>“窗体”,从右边的“命令”列表框中拖动若干个“按钮”命令到新建工具栏中。

  3、不要关闭“自定义”对话框,用右键单击我们刚刚插入的按钮,在弹出的快捷菜单中执行“分配超级链接”>“打开”命令。

  4、紧接着出现了“分配超级链接”对话框中,在“地址”一栏输入Office程序文件名的路径,单击确定。

  5、用同样办法为每个按钮分配超级链接。

  6、最后给按钮指定一个漂亮的图标。由于“更改按钮图像”中没有我们熟悉的Office程序图像,所以我们先切换到Word中,打开“自定义”对话框,右键单击我们插入的Office程序按钮,在弹出的快捷菜单中执行“复制按钮图像”,然后再返回到其它Office程序,进行同样操作,最后执行“粘贴按钮图像”命令就可以了。

  其实,在Office中还有一种更好的办法来切换程序,而且功能也更类似WPS Office,那就是使用“Microsoft活页夹工具”,但是不知何故,在Office XP中舍弃了这一功能,所以在此只好略过,有兴趣的朋友不妨在Office 2000中试验一下

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