Microsoft Office XP现有30多个语言版本，其中美国英语、日语和简体中文版等3个版本具有语音功能。Office的语音技术分为两个方面，第一个方面是语音识别(SR, Speech Recognition)技术，包括语音输入和语音命令，目前所有的Office组件都支持听写和内置的声音命令；另一方面是文本到语音(TTS, Text To Speech)技术，目前只有Excel 2002内置了这一功能。要扩展语音功能，需要进行设置和简单的开发。
扩展TTS功能
图1
在Excel 2002中，有一个文本到语音的工具栏(见图1)，可以选择按行或按列朗读单元格内容，也可以在输入时朗读单元格的内容，这对于保证手工输入数据的正确性是非常有帮助的。用户可能希望在Word和powerpoint中也使用类似的功能，此时可以利用Office所提供的开发工具Visual Basic for Applications (VBA)经过简单的编程即可完成。
在Word中
朗读选定内容既然Excel 2002提供了文本到语音的功能，要使Word能朗读选定内容，必须首先调用Excel 2002。
打开VBA编辑器，从工具选单中选择引用命令，选定Microsoft Excel 10.0对象库并确定(见图2)。
图2
声明对象变量(本例中为SP)，然后建立一个子过程(本例中名为ReadSelection)，在子过程中将对象引用赋给变量SP并隐式创建对象Excel应用程序。最后，调用Excel成员Speech的Speak方法来朗读当前活动窗口的选定内容。在Word中选定内容，并运行该宏即可。
在PowerPoint中进行朗读在PowerPoint中进行朗读的原理和在Word中完全相同，只是这里不是朗读选定内容，而是在放映时自动朗读幻灯片备注页的内容。因此需要PowerPoint应用程序对象事件。它的过程是：
在类模块中声明一个对象变量以响应事件；
编写特定的事件过程，本例中为EventClassModule；
在另一模块中初始化声明的对象，本例中为“朗读”模块。
运行宏InitializeApp即可启动幻灯片放映，并使PowerPoint在放映时朗读当前备注页中的内容。
自定义语音命令
为了方便用户使用宏，可以自定义工具栏和按钮，然后单击自定义的工具栏按钮即可运行指定的宏。对于Office XP内置的工具栏按钮，现在可通过相应的语音命令进行操作。同样在用户自定义的工具栏中，用中文命名按钮后，即可用通过朗读此名称以达到用声音命令执行相应的宏的功能。需要注意的是，所命名的按钮名称不要与内置的选单命令或按钮名相同，否则由于自定义的名称有较高的优先权，原有的内置命令将无法同时用语音进行操作。
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